2010年5月2日 星期日

Excel 2007 第1節

一、    啟動EXCEL軟體
1.點選左下角的開始按鈕

2.選擇所有程式

3.選擇MicroSoft Office

4.點選Microsoft Office Excel 2007

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二、    增加或移除快速存取工具列
 
新增功能

1. 在功能區上的指令按滑鼠右鍵

2. 點選 [新增至快速存取工具列]
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移除功能

1.在快速存取工具列按滑鼠右鍵

2.點選 [從快速存取工具列移除]

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三、    鍵盤按鍵常用功能


    Enter :往下移動儲存格,或者確定輸入
    TAB : 往右移動儲存格
    Backspace : 刪除內容 (左)
    Delete : 刪除內容
    空白 : 空格
    方向鍵 : 移動游標
    Ctrl + Shift : 輸入法切換
    Ctrl + 空白 : 中英文切換
    Shift + 空白 : 全形半形 切換
    F4 : 重複前一指令
    Ctrl + C  : 複製
    Ctrl + X  : 剪下
    Ctrl + V  : 貼上
    Ctrl + Z  : 復原
    Ctrl + Y  : 取消復原
    Ctrl + ; :快速取得目前系統日期
    Ctrl + ; + Shift :快速取得目前系統時間
    F2:修改儲存格內容資料

四、    移動到特定的儲存格位置
1.    點一下名稱方塊
2.    輸入儲存格位址
3.    按 Enter 鍵

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五、    選取儲存格資料的方式
單選儲存格 :直接點選儲存格
連續選取儲存格 :

1.點起點儲存格位置 

2.按住 [Shift] 鍵 

3.在點終點儲存格位置

跳著選取儲存格 :

1.點起點儲存格位置

2.按住 [Ctrl]鍵不放

3.在點要選取的儲存格位置
   

整欄、整列 :點選欄號 或 列號
全選:[Ctrl] +  [ A ]

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六、    選取特定的資料範圍
1.點一下名稱方塊
2.輸入位置內容

格式為 『左上:右下』連續

格式為   編號 , 編號       不連續    

3.按[Enter]鍵

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七、    調整儲存格欄列大小
自動調整:

在欄號或列號上的編號中間出現左右雙箭頭,點選滑鼠左鍵兩下

手動調整:

按住左鍵拖拉需要調整的大小

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設定欄列大小:

1.點一下要設定的欄號或列號

2.點選滑鼠右鍵

3.設定欄寬 或 列高值

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4.輸入值

5.確定

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八、    插入欄列及刪除
插入:

1.選取欄或列號

2.按滑鼠右鍵

3.點選插入

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刪除:

1.選取欄或列號

2.按滑鼠右鍵

3.點選刪除

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九、    對齊設定

1.選取要設定框線的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選要使用的對齊方式
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十、    框線設定

1.選取要設定框線的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選框選按鈕

4.選擇要設定框線的範圍

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十一、    複製資料
一    選取來源文字,點選功能區常用中的 複製按鈕,游標移到目的位置,點選功能區常用中的 貼上按鈕。
二    選取來源文字,選取區中按滑鼠右鍵,選擇複製,游標移到目的位置,按一下滑鼠右鍵,選擇貼上。
三    選取來源文字,按鍵盤【C t r l】+【C】即複製,游標移到目的位置,按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四    選取來源文字,按住鍵盤【C t r l】鍵不放,再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製

十二、    移動資料
一    選取來源文字,點選功能區常用中的 剪下按鈕,游標移到目的位置,點選功能區常用中的 貼上按鈕。
二    選取來源文字,選取區中按滑鼠右鍵,選擇剪下,游標移到目的位置,按一下滑鼠右鍵,選擇貼上。
三    選取來源文字,按鍵盤【C t r l】+【X】即複製,游標移到目的位置,按鍵盤【C t r l】+【V】即貼上。
四    選取來源文字,運用滑鼠將選取的文字直接拖曳到目的位置即可搬移。

十三、    另存儲新檔
1.點選左上角的OFFICE按鈕 

2.按另存新檔

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3.選擇檔案位置及檔案名稱

4.儲存

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十四、儲存格資料格式

文字格式使用方式

1.點選常用功能標籤

2.點選數值格式

3.選擇文字類型

(也可以再輸入內容時前面加上單引號' ,表示為文字格式)

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如果格式亂掉了如何處理?

1.選取要設定的儲存格格式

2.點選常用功能標籤

3.點選數值格式

4.選擇通用格式,無特定的格式

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