2010年5月5日 星期三

Excel 2007 第2節

一、 儲存格內容換行

Alt + Enter


二、 對角線

1.選取要設定的儲存格

2.按滑鼠右鍵

3.點選儲存格格式

4.外框

5.選取樣式及套用範圍


三、 填滿控點的使用

A.數值: 增號 加CTRL鍵

複製 不加

B .自定清單:增號 不加

複製 加CTRL鍵不加

C .文字:只可複製


四、 自定清單項目

1.點選左上角OFFICE按鈕

2.點選Excel選項按鈕

3.常用內的編輯自定清單按鈕

4.輸入清單內容

5.點選新增按鈕,再點選確定按鈕


五、 數列的使用

1.選取要設定的儲存格

2.點選常用功能標籤

3.點選數列按鈕

4.設定數位填滿規則


六、 版面設定


七、 顯示模式切換

1.點選檢視功能標籤

2.點選整頁模式

(在此模式會以紙張大小來編排,可方便調整儲存格大小)


八、 設定列印範圍

1.選取要列印的資料範圍

2.點選版面配置功能標籤

3.列印範圍

4.設定列印範圍

九、 列印標題

1. 點選版面配置

2. 點選列印標題

3. 點下標題列的位置

4. 選取標題範圍

5. 確定


十、 工作表管理

A. 新增:

1.在工作表上面

2.按滑鼠右鍵

3.點選插入

4.選工作表

5.確定

B. 重新命名:

1.在要修改名稱的工作表上

2.按滑鼠右鍵

3.重新命名

C. 刪除:

1.在上刪除的工作表上

2.按滑鼠右鍵

3.刪除

D. 移動工作表:

1.按住工作表的名稱

2.往前或往後拖到需要的位置

E. 複製工作表:

1.按住工作表的名稱

2.加上Ctrl按鍵在往前或往後拖到需要的位置

F. 快速切換工作表:

1.若工作表比較多的時後,在工作表切換器上按右鍵

2.在點要切換的名稱

G. 設定工作表顏色:

1.點一下要設定的工作表

2.按滑鼠右鍵

3.索引標籤色彩

4.點選要使用的色彩

十一、同時顯示一個檔案兩個工作表的內容

1.點選檢視功能標籤

2.開新視窗

3.點選並排顯示

image

4.選擇垂直並排

5.確定

image

6.調整畫面的工作表位置

 image

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