2010年5月11日 星期二

Excel 2007 第5節

一、    排序


A.    單一值排序
1.點一下要排列的資料標題

2.點選資料功能標籤

3.點選要排的方式

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B.    多鍵值排序-自定排序-色彩排序
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.排序

4.點”新增層級”

5.選擇要排序的欄位名稱

6.設定排序的規則及順序

7.確定

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二、    篩選
A.    啟動篩選
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.篩選

4.在資料的標題旁會出現下拉式箭頭

3.點選要篩選的條件

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B.    清除篩選
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.清除

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C.    顏色篩選
1.    點一下要篩選的欄位名稱
2.    點下拉箭頭
3.    點選要篩選的色彩

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三、    設定格式化條件
A.    儲存格值

1.選要設定的儲存格範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.醒目提示儲存格規則

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5.    點要使用的判斷規則
6.    設定判斷的條件
7.    設定符合條件的儲存格格式色彩
8.    確定

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B.    圖示集
1. 選要設定的儲存格範圍

2. 點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.圖示集

5.其他規則

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6.點選要使用的圖示樣式

7.設定圖示規則

8.確定   

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C.    資料橫條
1.    選要設定的儲存格範圍

2.    點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.資料橫條

5.    點選其他規則可自定色彩

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D.    色階
1.    選要設定的儲存格範圍

2.    排序資料遞增或遞減都可

3.    點選常用功能標籤

4.設定格式化條件

5.色階

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6.    點選要使用的漸層色彩

7.    點選其他規則可自定色彩

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E.    清除規則
1.    選取要清除的資料範圍

2.    點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.清除規則

5.清除選取的儲存格規則

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F.    管理規則
1.    點選常用功能標籤

2.設定格式化條件

3.管理規則
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四、    圖表
A.    新增圖表
1.    選取要建立圖表的資料範圍

2.    點選插入功能標籤

3.圖表

4.點選要使用的圖表類型

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5.    點圖表設計工具

6.設計

7.移動圖表

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8.    點”新工作表”並輸入工作表名稱

9.    確定
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B.    圖表樣式設定
1.    點一下圖表

2.點選要使用的版面及樣式

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C.    圖表版面調整
1.    點一下圖表

2.    圖表工具

3.    版面配置

4.點選要修改的項目

5.選擇項目內容

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D.    重疊圖設計
1.    選取資料範圍

2.    點選插入功能標籤

3.    圖表

4.選擇直條圖

5.堆疊直條圖

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6.    點圖表設計工具

7.設計

8.移動圖表

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9.    點”新工作表” 並輸入工作表名稱按確定按鈕

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10.    點一下直條圖的線條

11.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式

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12.    設定資料數列繪製於副座標軸

13.    類別間距往大間距增加

14.    關閉   

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E.    圖表-依資料點分色
1.    點一下數列圖形

2.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式

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3.    點填滿 

4.    勾選 "依資料點分色"

5.    關閉

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五、    移除重性性資料
1.    點一下資料

2.    點選資料功能標籤

3.移除重覆

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4.勾選一除重覆的欄位名稱

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5.確定

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