2010年7月23日 星期五

Access 2007 第2節

一、資料庫關連圖

A. 顯示關聯的資料表

Step 1.

點選[資料庫工具]功能標籤,點選[資料庫關聯圖]

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Step 2.

啟動關聯工具後點選[顯示資料表],選取要顯示的資料表名稱,再點選[新增]按鈕

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Step 3.底下圖為顯示資料表的畫面

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B . 建立資料表關聯

Step 1.

點選要關聯的資料表欄位名稱,拖曳至另一資料表欄位名稱上,出現編輯關聯對話方塊,再點選[建立]按鈕

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Step 2.

底下圖為關聯的畫面

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C. 刪除資料庫關聯線

點選要刪除的線段,按鍵盤的[Delete]按鍵,再點選[是]按鈕

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二、Excel轉成Access

Step 1.

點選[外部資料]功能標籤,點選[Excel]匯入按鈕

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Step 2.

點選[瀏覽]選擇Excel檔案存放的位置及名稱,資料庫存的的位置點選"匯入來源資料至目前資料庫的新資料表",再點選[確定]按鈕

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Step 3.

點選"顯示工作表",選擇要匯入的工作表名稱,再點選[下一步]按鈕

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Step 4.

勾選"第一列是欄名",點選[下一步]按鈕

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Step 5.

這邊可以順便設定欄位的名稱及資料類型(若不設定之後也可進入設計檢視修改),點選[下一步]按鈕

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Step 6.

設定主索引鍵,這邊點選"不要主索引鍵",點選[下一步]按鈕

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Step 7.

設定要匯入的資料表名稱,點選[完成]按鈕

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Step 8.

點選[關閉]完成Excel資料的匯入動作

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Step 9.

底下圖為匯入完成的畫面

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三、Word 表格轉成 Access資料表

Step 1.

選取Word中的表格,點選[格式]功能標籤,點選[轉換為文字]

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Step 2.

將符號區隔點選"段落符號",再點選[確定]按鈕

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Step 3.

點選[常用]功能標籤,點選取消格式按鈕,將文章中的格式取消掉

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Step 4.

複製Word所有內容

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Step 5.

啟動Excel,貼上剛剛複製的資料,再點選[資料]功能標籤,點選[移除重複]功能

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Step 6.

點選[確定]按鈕

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Step 7.

移除空白資料後,複製資料範圍

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Step 8.

點選空白處,按右鍵點選"選擇性貼上"

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Step 9.

在選擇性貼上視窗中,勾選"轉置",再按[確定]按鈕

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Step 10.

接者再到Access中將Excel資料表匯入即可

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