2010年7月27日 星期二

Access 2007 第3節

一、從資料表建立表單

Step 1.

點選[建立]功能標籤,選擇要建立的資料表名稱,再點選[表單]功能

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Step 2.

建立表單後,在功能標籤上會多表單版面配置工具格式、與排列,可用來美化與對齊表單畫面

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Step 3.

表單的檢視模式有三種

  • 表單檢視:為輸入資料時使用
  • 版面配置檢視:為2007版本方面編排版面使用
  • 設計檢視:可讓使用者自由的修改版面與添加控制項

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Step 4.

完成表單建立後,需要儲存檔案,點選表單分頁標籤,按右鍵點選儲存檔案

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Step 5.

輸入儲存檔案的名稱,再按[確定]按鈕

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二、使用空白表單來設計

Step 1.

點選[建立]功能標籤,選擇[表單設計]

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Step 2.

產生空白表單後,接者要再入資料表的內容,點選[設計]功能標籤,選擇[屬性表],選取類型點選表單,在屬性表單找到"紀錄來源"

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Step 3.

點選記錄來源下拉選單,點選要載入的資料表名稱

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Step 4.

資料表載入資料,接者點選設定功能標籤中的[新增現有欄位],畫面上畫增加欄位清單窗格

之後可使用Ctrl 或 Shift 選取拖曳欄位到表單內容中

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Step 5.

若不要顯示格線,可點選[排列]功能標籤,點選[格線]按鈕取消格線

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三、表單控制項 - 標籤

標籤主要用來顯示表單上的文字說明,一般用於表單標題使用

Step 1.

點選[設計]功能標籤,點選[標籤]功能紐

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Step 2.

游標會出現A符號,至表單中拖曳一標籤大小,輸入需要的標籤內容

這邊示範為輸入"員工基本資料"

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Step 3.

輸入內容完成後,選取標籤,可用表單設計工具修改標籤的字型樣式

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底下圖為修改後的顯示畫面

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四、表單控制項-按鈕

使用表單控制項按鈕,可增加表單上的紀錄選擇功能、新增、刪除等等。這邊為示範增加一個新增資料按鈕。

Step 1.

將檢視模式切換到"設計檢視"下,點選表單[設計]功能標籤

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Step 2.

點選啟動"使用控制項精靈",點選控制項中[按鈕]功能,在表單畫面上面,拖曳一按鈕大小

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Step 3.

請動命令按鈕精靈後,指令類別選擇"記錄操作",巨集指令選擇"新增記錄",點選[下一步]按鈕

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Step 4.

接者,設定按鈕要使用文字顯示或者圖片顯示,再點選[下一步]按鈕

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Step 5.

輸入一個巨集指令的名稱,建議輸入有意義的名稱,方便日後修改程式碼或巨集,接者點選[完成]按鈕

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底下圖為設定完成的畫面

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五、關閉記錄選取器與導覽鈕

Step 1.

如果不需要底下的導覽鈕與記錄選取器,可修改屬性表的設定值

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Step 2.

點選[屬性表],選取類型選擇表單

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Step 3.

在屬性表中將"記錄選取器"與"記錄導覽按鈕"設定為否

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六、表單控制項-索引標籤

若表單的欄位過多時,可利用索引標籤來分類增加表單存放空間

Step 1.

點選[設計]功能標籤,點選"索引標籤",至表單中拖曳一大小

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底下圖為索引標籤

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Step 2.

如果要新增頁籤,對資料頁籤上按滑鼠右鍵,選擇"插入頁"

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Step 3.

接者修改頁籤的名稱,點選屬性表中資料頁,在名稱中輸入內容

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底下圖為輸入後的畫面

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Step 4.

如果要修改頁籤的順序位置,可以在頁籤上按右鍵,點選頁順序

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Step 5.

點選頁籤名稱,點選[上移]或[下移]按鈕

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七、子表單

首先把資料表先建立成表單,點選[建立]功能標籤,選擇要建立的資料表名稱,點選其他表單內的[資料工作表]

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建立完成後在標籤名稱上,按右鍵選擇[儲存檔案]

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輸入表單名稱,點選[確定]按鈕

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接者

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