2010年7月28日 星期三

Access 2007 第4節

一、匯入Access資料

如果要將其他的Access資料物件,匯入另一個Access資料庫,可使用下列步驟

Step 1.

點選[外部資料]功能標籤,點選[Access]功能

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Step 2.

進入外部資料精靈,點選[瀏覽]按鈕,選擇要匯入的Access資料檔案

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Step 3.

進入匯入物件視窗後,點選[選項]按鈕可點選要匯入的選項,可使用Ctrl 或 Shift 或全選按鈕來選取要匯入的物件,選取完成後按[確定]按鈕

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Step 4.

點選[關閉]按鈕完成匯入

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二、表單精靈

如果要同事建立多個資料表的表單,可使用表單精靈來快速建立,底下為示範將訂單主表、明細表、客戶、產品等資料表建立在同一表單上

Step 1.

點選[建立]功能標籤,點選[其他表單]內的[表單精靈]功能

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Step 2.

在資料表/查詢中點選要使用的資料表,選取要使用的欄位,再點選>增加 或 >> 全部增加

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Step 3.

完成欄位選取後點選[下一步]按鈕

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Step 4.

接者這邊點選"以訂貨主表"來檢視資料,再點選[下一步]按鈕

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Step 5.

表單配置選擇"資料工作表",再點選[下一步]按鈕

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Step 6.

樣式請選一個自己喜歡的,再點選[下一步]按鈕

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Step 7.

設定表單名稱,輸入完成後,再點選[下一步]按鈕

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底下圖為完成設定的畫面表示,之後可使用設計檢視來調整表單

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三、表單控制項-選項群組

使用選項群組功能,可以讓使用者方便點選一些固定的輸入內容,這邊為示範將送貨方式用按鈕的方式讓使用者選擇郵寄、貨運、快遞等三種方式。

Step 1.

在表單設計工具點選[設計]功能標籤,點選[選項群組]按鈕

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Step 2.

進入選項群組精靈後,輸入需標籤內容,這裡輸入郵寄、貨運、快遞三個項目,再點選[下一步]按鈕

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Step 3.

預設值選擇這邊點選"不,我不要預設值",再點選[下一步]按鈕

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Step 4.

指定選項值內容使用預設值,再點選[下一步]按鈕

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Step 5.

選項值欄位點選"儲存值在這個欄位",選擇"送貨方式"欄位名稱

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Step 6.

按鈕類型點選"切換按鈕",再點選[下一步]按鈕

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Step 7.

群組標題輸入"送貨方式",再點選[完成]按鈕

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底下圖為設定完成的畫面

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四、文字方塊-計算

這邊為示範增加小計的計算欄位

Step 1.

進入表單設計檢視後,點選[設計]功能標籤,點選[文字方塊]控制項,並在表單上拖曳一大小

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Step 2.

這邊可以設定文字方塊的字型與樣式,點選[下一步]按鈕

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Step 3.

設定輸入法模式,點選[下一步]按鈕

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Step 4.

輸入文字方塊名稱,點選[完成]按鈕

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Step 5.

再輸入方塊中輸入 " =[數量]*[產品單價] "

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底下圖為在資料檢視的結果

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五、文字方塊-函數計算

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六、文字方塊-表單位置參考

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七、小數點處理

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八、條件式

Step 1.

點選檢視切換到版面配置檢視,點選[條件式]功能紐

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Step 2.

設定需要的條件及格式,再點選[確定]按鈕

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九、清除條件

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