2010年7月6日 星期二

Excel 2007 第2節 課程資料

一、 儲存格內容換行
Alt + Enter

二、 對角線
1.選取要設定的儲存格
2. 按滑鼠右鍵
3.點選儲存格格式

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4.外框
5.選取樣式及套用範圍
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三、 填滿控點的使用
A.數值: 增號 加CTRL鍵
複製 不加
B .自定清單:增號 不加
複製 加CTRL鍵不加
C .文字:只可複製

四、 自定清單項目
1.點選左上角OFFICE按鈕
2.點選Excel選項按鈕
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3.常用內的編輯自定清單按鈕
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4.輸入清單內容
5.點選新增按鈕,再點選確定按鈕
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五、 數列的使用
1.選取要設定的儲存格
2.點選常用功能標籤
3.點選數 列按鈕
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4.設定數位填滿規則
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六、 版面設定
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七、 顯示模式切換
1.點選檢視功能標籤
2.點選整頁模式
(在此模式會以 紙張大小來編排,可方便調整儲存格大小)
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八、 設定列印範圍
1.選取要列印的資料範圍
2.點選版面配置功能標籤
3. 列印範圍
4.設定列印範圍
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九、 列印標題
1. 點選版面配置
2. 點選列印標題
3. 點下標題列的位置
4. 選取標題範圍
5. 確定
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十、 工作表管理
A. 新增:
1.在工作表上面
2.按滑鼠右鍵
3.點選插入
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4.選工作表
5.確定
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B. 重新命名:
1.在要修改名稱的工作表上
2.按滑鼠右鍵
3.重新命名
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C. 刪除:
1.在上刪除的工作表上
2.按滑鼠右鍵
3.刪除
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D. 移動工作表:
1.按住工作表的名稱
2.往前或往後拖到需要的位置
E. 複製工作表:
1.按住工作表的名稱
2.加上Ctrl按鍵在往前或往後拖到需要的位置
F. 快速切換工作表:
1.若工作表比較多的時後,在工作表切換器上按右鍵
2.在點要切換的名稱
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G. 設定工作表顏色:
1.點一下要設定的工作表
2.按滑鼠右鍵
3.索引標籤色彩
4.點選要使用的色彩
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十一、同時顯示一個檔案兩個工作表的內容
1.點選檢視功能標籤
2.開新視窗
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3.點選並排顯示
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4.選擇垂直並排
5.確定
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6.調整畫面的工作表位置
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<自訂儲存格單位>
1.選取要設定的儲存格
2.按滑鼠右鍵
3.點選儲存格格式
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4.數值標籤
5.點選自定
6.在頭或尾加上需要的單位
(前後要使用雙引號)
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<設定頁首及頁尾>
1.點選整頁模式
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2.輸入頁首或頁尾相關資訊
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