2010年7月6日 星期二

Excel 2007 第4節 課程資料

一、 函數

1.點選要插入函數的儲存格

2.點選fx「貼上函數

clip_image002

3.在「函數類別」內選擇 [全部]

4.點選一下要使用函數的名稱

5.輸入要使用函數開頭的字母

6.選擇要使用的函數

7.設定函數所需要的參數值或範圍

8.[確定]

clip_image004


【Sum】加總

Number1

選取要計算的範圍

可用 Shift 或Ctrl搭配選取

clip_image006


【Average】平均

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

clip_image008


【Max】最大值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

clip_image010


【Min】最小值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

clip_image012


【Counta】計 算非空白儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

clip_image014


【Today】取現 在的日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期

F9 : 更新

手動取 得方式

日期 : Ctrl + ;

時間 : Ctrl + Shift +;

clip_image016


【Now】取現在的 時間及日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期及時間

F9 : 更新

若 格式無法顯示,請更改儲存格的格式

clip_image018


【IF】判斷式

Logical_test 判斷的條件

Value_if_true  條件成立的結果

Value_if_false  條件不成立的結果

TRUE : 真的 成立

FALSE : 假的 不成立

clip_image020


【COUNTIF】 判斷符合條件的儲存格

Range  要判斷的範圍

Criteria  判斷的條件

clip_image022


【RANK】排序 (計算名次)

Number  要比較的值

Ref  比較的範圍 (固定範圍要鎖定)

Order  排序的方式

0 或 空白 : 遞減

非0或空白的數值 : 遞增

clip_image024


【SUMIF】有條件加總

Range  要判斷加總的範圍 (範圍固定絕對參照)

Criteria 判斷的條件

Sum_range 符合條件要加的範圍 (範圍固定絕對參照)

clip_image026


【Month】抓取日期中的月份

Serial_number  選取或輸入日期

clip_image028


二、 設定格式化條件
1.選取要設定的儲存格範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.醒目提示儲存格規則

5.選擇要判斷的條件方式

clip_image030

6.設定條件值 及 色彩

7.確定

clip_image032

三、 插入表格
1點選插入功能標籤

2.點選表格按鈕

clip_image034

3.選取要建立表格的範圍

4.確定

clip_image036

 

<日期函數名稱>
今天 TODAY
現在 NOW
年 YEAR
月 MONTH
日 DAY
時 HOUR
分 MINUTE
秒 SECOND

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