2010年7月6日 星期二

Excel 2007 第5節 課程資料

一、 排序
A.    單一值排序
1. 點一下要排列的資料標題
2.點選資料功能標籤
3.點選要排的方式

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B.    多鍵值排序-自定排序-色彩排序
1.點一下資料
2.點選資料功能標籤
3.排序
4.點」新增層級」
5.選擇要排序的欄 位名稱
6.設定排序的規則及順序
7.確定
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二、 篩選
A.    啟動篩選
1.點一下資料
2.點選資料功能標籤
3.篩選
4.在資料的標題旁會出現下拉式箭頭
3.點選要篩選的條件
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B.    清除篩選
1.點一下資料
2.點選資料功能標籤
3.清 除
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C.    顏色篩選
1.    點一下要篩選的欄位名稱
2.    點下拉箭頭
3.    點選要篩選的色彩
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三、 設定格式化條件
A.    儲存格值
1.選要設定的儲存格範圍
2.點選常用功能標籤
3. 設定格式化條件
4.醒目提示儲存格規則
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5.    點要使用的判斷規則
6.    設定判斷的條件
7.    設定符合條件的儲存格格式色彩
8.    確定
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B.    圖示集
1. 選要設定的儲存格範圍
2. 點選常用功能標籤
3.設定格式化條件
4.圖示集
5.其他規則
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6.點選要使用的圖示樣式
7.設定圖示規則
8.確定
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C.    資料橫條
1.    選要設定的儲存格範圍
2.    點選常用功能標籤
3.設定格式化條件
4.資料橫條
5.    點選其他規則可自定色彩
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D.    色階
1.    選要設定的儲存格範圍
2.    排序資料遞增或遞減都可
3.    點選常用功能標籤
4.設定格式化條件
5.色階
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6.    點選要使用的漸層色彩
7.    點選其他規則可自定色彩
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E.    清除規則
1.    選取要清除的資料範圍
2.    點選常用功能標籤
3.設定格式化條件
4.清除規則
5.清除選取的儲存格規則
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F.    管理規則
1.    點選常用功能標籤
2.設定格式化條件
3.管理規則
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四、 圖表
A.    新增圖表
1.    選取要建立圖表的資料範圍
2.    點選插入功能標籤
3. 圖表
4.點選要使用的圖表類型
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5.    點圖表設計工具
6.設計
7.移動圖表
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8.    點」新工作表」並輸入工作表名稱
9.    確定
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B.    圖表樣式設定
1.    點一下圖表
2.點選要使用的版面及樣式
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C.    圖表版面調整
1.    點一下圖表
2.    圖表工具
3.    版面配置
4.點選要修改的項目
5.選擇項目內容
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D.    重疊圖設計
1.    選取資料範圍
2.    點選插入功能標籤
3.    圖表
4.選擇直條圖
5.堆疊直條圖
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6.    點圖表設計工具
7.設計
8.移動圖表
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9.    點」新工作表」 並輸入工作表名稱按確定按鈕
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10.    點一下直條圖的線條
11.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式
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12.    設定資料數列繪製於副座標軸
13.    類別間距往大間距增加
14.    關閉
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E.    圖表-依資料點分色
1.    點一下數列圖形
2.    按滑鼠右鍵點選資料數列格式
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3.    點填滿 
4.    勾選 "依資料點分色"
5.    關閉
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五、 移除重性性資料
1.    點一下資料
2.    點選資料功能標籤
3.移除重覆
clip_image054
4.勾選一除重覆的欄位名稱
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<重複文字內容>
函數 : REPT
TEXT : 重複的內容
Number_times : 重複的次數
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