2010年7月13日 星期二

Excel 2007 第7節 課程資料

一、    顯示開發人員索引標籤
1.    點一下左上角OFFICE按紐 \ Excel選項
2.    勾選”在功能區顯示開發人員索引標籤
3.    確定


二、    儲存巨集格式檔案
1.    點一下左上角OFFICE按紐 \ 另儲新檔
2.    Excel 啟用具集的活頁簿
3.    設定儲存位置及名稱
4.    儲存
5.    下次開啟檔時,要按選項\啟用\確定
6.    (這樣巨集才可以使用)
image


三、    錄製巨集
1.    開發人員 \錄製巨集
2.    輸入巨集名稱
3.    確定
4.    開始操作需要錄製的動作
5.    完成後按 \開發人員 \停止錄製

image
四、    測試與管理巨集
1.    開發人員 \巨集
    執行 : 點選要使用的巨集名稱 \ [執行]
    刪除 : 點選要刪除的巨集名稱 \[刪除]
    編輯 : 點選巨集名稱 \[編輯] \之後會啟動Visual Basic 編輯器,可在此寫程式碼

image
五、    指定巨集為按鈕
1.    點選開發人員索引標籤 \ 點插入按鈕
2.    點選 “按鈕”
3.    在畫面上拖拉一大小圖示
4.    點要指定的巨集名稱
5.    確定

image
六、    指定巨集為圖案
1.    點插入索引標籤 \圖案 \點選要插入的圖案
2.    在畫面上拖拉一大小圖示
3.    點一下圖案 \ 右鍵 \ 指定巨集
4.    點選要使用的巨集名稱
5.    確定


七、    絕對錄製與相對錄製
絕對錄製 \ 選擇固定的資料位置

image
相對錄製 \以目前的位置變動

image
八、    隱藏資料顯示
1.    選取要隱藏資料的儲存格
2.    右鍵 \儲存格格式
3.    數值 \自訂
4.    輸入 ;;; (三個分號)
5.    確定

image
九、    清除資料錄製步驟
1.    點選開發人員索引標籤 \錄製巨集\輸入巨集名稱 “清除資料” \確定
2.    選取要刪除的儲存格搭配Ctrl不連續選取 (C5,F5,F6,C22,a9:a18,f9:f18)
3.    點[Delete] \在點一下c5取消選取
4.    點選開發人員索引標籤 \停止錄製
5.    插入  按鈕  在畫面上拖拉一大小圖案
6.    點選巨集名稱  確定


十、    資料過帳錄製步驟
1.    點選開發人員索引標籤 \錄製巨集\輸入巨集名稱 “清除資料”\確定
2.    切換成 “絕對錄製”
3.    選取要複製的資料範圍
4.    右鍵 \ 複製
5.    切換工作表(放置過帳的工作表)  點A1 (當基準位置)
6.    切換成 “相對錄製”
7.    按[Ctrl] + [↓]  在按[↓] (此動作為切到資料的底端新的空白處)
8.    常用  選擇性貼上  貼上值   (去除公式只留內容保存)
9.    切換成 “絕對錄製”
10.    點一下A1
11.    切換成 “相對錄製”
12.    資料  篩選 篩選條件為商品編號為0  (找出用不到的資料)
13.    按[↓]  [Ctrl] + [Shift] + [↓] (選取要刪的資料)
14.    常用  刪除  刪除工作表列
15.    資料  取消篩選
16.    切換成 “絕對錄製”  點A1
17.    切換工作表出貨單  點C5客戶編號  (返回一開使的位置)
18.    點選開發人員索引標籤 停止錄製
19.    插入  按鈕  在畫面上拖拉一大小圖案
20.    點選巨集名稱  確定


十一、    隱藏公式內容及限制儲存格輸入
1.    選取要隱藏或限制的儲存格
2.    右鍵  儲存格格式  保護
3.    勾選需要的功能
4.    確定

image
※必須要保護工作表才有功用


十二、    保護工作表
1.    校閱  保護工作表
2.    勾選須要保護的選項
3.    輸入保護密碼  確定
4.    再重覆輸入一次 確定

image

張貼留言

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

熱門文章