2010年7月13日 星期二

Excel 2007 第8節 課程資料

一、    資料小計
1.    點一下要分組的欄位
2.    資料 \ 排序 (遞增遞減都可)
3.    資料 \ 小計
4.    設定分組小計欄位 \ 設定要統計的函數  \ 勾選要小計的位置 \ 確定

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二、    樞紐分析表
1.    點一下資料
2.    插入 \ 樞紐分析表
3.    設定資料選取範圍 \ 位置點選 “新工作表” \ 確定

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三、    分析練習1統計每一銷售員的業績金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤

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四、    分析練習2.統計各產品的銷售數量
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “產品”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “數量”拖拽至值標籤


五、    分析練習3.分析 "日用品"的銷售總數量及總金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “類別”拖拽報表篩選
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “數量”及”金額”拖拽至值標籤
3.    點類別篩選 \ 點日用品 \ 確定


六、    分析練習4.統計銷售產品的前三名金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “產品”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點列標籤 \ 點篩選按鈕 \ 值篩選 \ 前10項 \ 設定3 \ 確定

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七、    分析練習5.統計每位銷售員交易筆數及平均金額
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽兩次至值標籤
3.    點一下第一個”加總 - 金額” \點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 欄位設定
4.    輸入自定名稱 \ 交易筆數 \摘要方式點 “項目個數” \ 確定
5.    點一下第一個” 加總 - 金額2” \點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 欄位設定
6.    輸入自定名稱 \ 平均金額 \摘要方式點 “平均值” \ 確定

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八、    分析練習6.統計每位銷售員的業績佔總業績的百分比為多少?
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點一下某一銷售員名稱 \ 點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 欄位設定
4.    輸入自定名稱 \ 業績百分比 \ 點值的顯示方式 \ 總欄數的百分比 \ 確定

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九、    分析練習7.計算銷售獎金為金額*0.03
1.    將樞紐分析表欄位清單中的 “銷售人員”拖拽至列標籤
2.    將樞紐分析表欄位清單中的 “金額”拖拽至值標籤
3.    點一下資料 \ 點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 公式 \ 計算欄位
4.    輸入名稱 “銷售獎金” \ 公式為 “ =金額*0.03 “ \ 新增 \ 確定

十、    分析練習9.統計每月銷售數量及金額
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    點B欄 \ 右鍵 \ 插入
3.    B1輸入”月份” \選取整個B欄 \ 常用 \ 數值格式改為通用格式
4.    點B2 \設定函數 =Month(A2) \ 複製公式
5.    切換到”樞紐分析表資料”
6.    點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 重新整理


十一、    分析練習10.修改一筆資料
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    修改儲存格內容
3.    切換到”樞紐分析表資料”
4.    點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 重新整理

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十二、    分析練習11.新增一筆資料
1.    切換到”銷售資料工作表”
2.    [Ctrl] + [↓] \ [↓] \輸入一筆資料
3.    切換到”樞紐分析表資料”
4.    點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 變更資料來源
5.    重新選取資料範圍 \ 確定

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十三、    分析練習12.產生圖表
1.    點一下分析的資料
2.    點樞紐分析表工具標籤的選項 \ 樞紐分析圖

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