2010年7月19日 星期一

Excel 2007 第9節 課程資料

一、    超連結
1.    選取要插入超連結的儲存格
2.    插入 \ 超連結
    網頁:點現存的檔案或網頁 \ 在網址中輸入要連的網址 (前面要加http://)
    文件位置:點這份文件中的位置 \ 輸入要連的儲存格位置
    檔案:點現存的檔案或網頁 \ 點選要連的檔案名稱
    電子郵件:點電子郵件地址 \輸入郵件相關資訊

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二、    儲存格格式設定
1.    選取要設定格式的儲存格
2.    右鍵 \ 儲存格格式 (快速鍵:[Ctrl] + [1])
3.    數值 \ 選取要使用的格式 \ 確定

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三、    數字格式
數字格式可以有多達四個代碼區段,並以分號做區隔。這些代碼區段會依序定義正數、負數、零及文字等格式。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
例如,您可以使用這些代碼區段來建立下列自訂格式:
[Blue]#,##0.00_);[Red](#,##0.00);0.00;"sales "@


四、    加入文字項目區段
如果要加入文字項目區段,文字區段一律是數字格式的最後一個區段。在您要顯示儲存格中所輸入之任何文字的區段中加上一個 "at" 字元 (@)。


五、    自訂數字格式說明

0 (零)

如果數字的位數少於格式中零的個數,則這個小數預留位置會顯示有效的零

#

這個小數預留位置的規則和 0 (零) 相同。不過,如果您輸入的數字其小數點兩邊的位數少於格式中 # 符號的個數,Excel 並不會額外補上零

?

這個小數預留位置的規則和 0 (零) 相同。不過,Excel 會在小數點兩邊加上代表有效零的空格,這樣欄中的小數點就會對齊。例如,自訂格式 0.0? 會讓欄中的 8.9 和 88.99 這兩個數字的小數點對齊。


六、    日期和時間格式

m

會將月份顯示為數字,前面不補零。

mm

會將月份顯示為數字,適當時前面會補零。

mmm

會將月份顯示為縮寫 (Jan 至 Dec)。

mmmm

會顯示完整月份名稱 (January 至 December)。

mmmmm

會將月份顯示為單一字母 (J 至 D)。

d

會將日期顯示為數字,前面不補零。

dd

會將日期顯示為數字,適當時前面會補零。

ddd

會將星期顯示為縮寫 (Sun 至 Sat)。

dddd

會顯示完整星期名稱 (Sunday 至 Saturday)。

yy

會將年份顯示為兩位數字。

yyyy

會將年份顯示為四位數字。

e

會將年份顯示為民國年


七、    指定色彩
顏色    黑色    綠色    白色    藍色    洋紅色    黃色    青綠色    紅色
名稱    [Black]    [Green]    [White]    [Blue]    [Magenta]    [Yellow]    [Cyan]    [Red]


八、    DATEDIF 函數
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date代表某期間內的第一個日期或起始日期
End_date代表某期間內的最後日期或結束日期
Unit您希望傳回的資訊類型:
Unit    會傳回

Unit

會傳回

"Y"

期間內的完整年數。

"M"

期間內的完整月數。

"D"

期間內的天數。

"MD"

start_date 與 end_date 的天數差。忽略日期中的月和年。

"YM"

start_date 與 end_date 的月數差。忽略日期中的日和年。

"YD"

start_date 與 end_date 的天數差。忽略日期中的年。

九、    範例練習 出生日期與到職日期格式設定
1.    選取出生日期與到職日期儲存格範圍
2.    右鍵 \ 設定儲存格格式
3.    數值 \ 自訂
4.    類型 \ 輸入 e”年”mm”月”dd”日”
5.    確定

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十、    範例練習連絡電話格式設定
1.    選取連絡電話儲存格範圍
2.    右鍵 \ 設定儲存格格式
3.    數值 \ 自訂
4.    類型 \ 輸入 (04)0000-0000
5.    確定


十一、    範例練習行動手機格式設定
1.    選取出行動手機儲存格範圍
2.    右鍵 \ 設定儲存格格式
3.    數值 \ 自訂
4.    類型 \ 輸入 0000-000-000
5.    確定


十二、    範例練習基本薪資格式設定
1.    選取出基本薪資存格範圍
2.    右鍵 \ 設定儲存格格式
3.    數值 \ 自訂
4.    類型 \ 輸入 "NT$"#,##0
5.    確定


十三、    連結
& : 使用於兩個以上的儲存格內容或公式連接
例 : =a1 & a2     =a1 & “元整”


十四、    資料剖析
1.    選取要剖析的儲存的範圍
2.    資料 \ 資料剖析 \ 點”固定寬度” \ [下一步]
3.    點選要分割的位置產生分欄線
4.    完成

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十五、    LEFT函數
目地:取得儲存格中從左邊開始某字元數

要取的儲存格位置

要取位元數

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十六、    MID函數
目地:取得儲存格中從中間開始某字元數

要取的儲存格位置

要取開始位元

要取位元數

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十七、    RIGHT函數
目地:取得儲存格中從右邊開始某字元數

要取的儲存格位置

要取位元數

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十八、    LEN函數
目地:取得儲存格中字元數目

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十九、    INDEX 函數
目地:透過欄列位置編號取得資料
Array : 查詢的資料範圍
Row_num : 列號
Column_num : 欄號

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