2010年7月6日 星期二

Word 2007 第9節 課程資料

一、製作信封

1.點選郵件標籤

2.信封

3.輸入收件者及寄件者資料

4.選項

5.設定信封大小 

6.設定印表基輸出方向

7.確定


二、製作標籤紙

1.點郵件功能表

2.標籤

3.輸入標籤內容

4.點”選項” 新增標籤

5.設定標籤紙規格

6.確定

7.新文件

練習設定規格


三、名片設計

1.開啟一新檔案

2.版面配置

3.文件大小設定為寬8.89cm 長5.08cm

4.文件方向設定為橫向

5.邊界設定為上下左右都為0cm

6.利用文字方快及圖片製作名片內容

7.完成後按Ctrl+A全選

8.點郵件功能表的標籤選項按鈕

9.標籤樣式點選Microsoft

10.標籤編號點選名片

11.確定點選新文件按鈕


四、信件合併列印

1.點郵件功能表

2.啟動合併列印點選信件

3.選取收件者點選使用現有清單

4.點選要合併的檔案

5.點要插入合併欄位的地方

6.插入合併欄位點選欄位名稱

7.點”預覽結果” 並且可以使用記錄選擇器觀看結果

8.完成與合併

9.點選新文件再點選全部,最後按確定按鈕


五、標籤合併列印

1.點郵件功能表

2.啟動合併列印信件

3.選取收件者使用現有清單

4.點選要合併的檔案

5.點要插入合併欄位的地方

6.插入合併欄位點選欄位名稱

7.將一格標籤編排好後

8.點”更新標籤”

9.點”預覽結果” 使用記錄選擇器觀看結果

10.完成與合併

11.點選新文件再點選全部,最後按確定按鈕


六、合併列印規則

1.點郵件功能表

2.規則

3.點選IF … Then Else(以條件評估引數)

4.設定功能變數名稱、比較條件

5.確定

 

Q&A

請問鄭老師在合併列印 信封的規則打好後,預覽結果可看到20筆,完成合併列印後, 為什麼只剩一筆

Ans :

請檢查這幾個地方看看
1.編輯收件者清單,裡面的收件者是否有勾選全部
2.合併紀錄是否有點全部
3.如果這兩個都有做的話,還是無法產生,那麼建議安裝sp2更新套件看看能不能解決
點我下載OFFICE 2007 SP2

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