2011年6月29日 星期三

Excel 2010 第3節

一、 直接運算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    輸入運算式
4.    Enter

clip_image002

 


二、 儲存格運算
1.    點一下要計算的儲存格
2.    輸入 =
3.    點要運算的儲存格,及編輯運算式
4.    Enter

clip_image004


三、 位址參照
1.    選取儲存格編號
2.    按F4切換參照

clip_image006

絕對、相對及混合參照間的差異

種類可分為四種:

相對位址「B1」:欄列均未鎖定(欄列皆可動)

絕對 位址「$B$1」:鎖欄鎖列(欄列皆不可動)

混合位址「$B1」:鎖欄不鎖列(欄不動列可動)

混合位址 「B$1」:不鎖欄鎖列(欄動列不可動)

使用:選取位址,在利用鍵盤上F4 按鈕切換


四、 隱藏儲存格
1.    選取要隱藏的欄號或列號

2.    按滑鼠右鍵

3.點選隱藏

clip_image008


五、 群組
1. 選取要群組的範圍

2.點選資料功能標籤

3.群組

image


六、 自動建立大綱
1.點一下資料

2.點選資料功能標籤

3.點選群組

4. 自動建立大綱

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七、顯示公式

[ Ctrl ] + [ ~ ]

image


八、<往下填滿公式>
1.選取要填滿的儲存格
2.按鍵盤 [ Ctrl ] + [ D ] 向下填滿公式

 


九、 函數

1.點選要插入函數的儲存格

2.點選fx「貼上函數

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3.在「函數類別」內選擇 [全部]

4.點選一下要使用函數的名稱

5.輸入要使用函數開頭的字母

6.選擇要使用的函數

7.設定函數所需要的參數值或範圍

8.[確定]

image


【Sum】加總

Number1

選取要計算的範圍

可用 Shift 或Ctrl搭配選取

image


【Average】平均

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

image


【Max】最大值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

image


【Min】最小值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

image


【Counta】計 算非空白儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

image


【Today】取現 在的日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期

F9 : 更新

手動取 得方式

日期 : Ctrl + ;

時間 : Ctrl + Shift +;

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【Now】取現在的 時間及日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期及時間

F9 : 更新

若 格式無法顯示,請更改儲存格的格式

image


【IF】判斷式

Logical_test 判斷的條件

Value_if_true  條件成立的結果

Value_if_false  條件不成立的結果

TRUE : 真的 成立

FALSE : 假的 不成立

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【COUNTIF】 判斷符合條件的儲存格

Range  要判斷的範圍

Criteria  判斷的條件

image


【RANK】排序 (計算名次)

Number  要比較的值

Ref  比較的範圍 (固定範圍要鎖定)

Order  排序的方式

0 或 空白 : 遞減

非0或空白的數值 : 遞增

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【SUMIF】有條件加總

Range  要判斷加總的範圍 (範圍固定絕對參照)

Criteria 判斷的條件

Sum_range 符合條件要加的範圍 (範圍固定絕對參照)

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【Month】抓取日期中的月份

Serial_number  選取或輸入日期

image

<日期函數名稱>
今天 TODAY
現在 NOW
年 YEAR
月 MONTH
日 DAY
時 HOUR
分 MINUTE
秒 SECOND


【VLOOKUP】查表

Lookup_value    要查詢的儲存格內容

Table_array       查詢資料的範圍

Col_index_num 在查詢範圍中第某欄位置

Range_lookup   查詢方式False表示為完成符合,True表示為範圍查詢

image

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