2011年7月8日 星期五

Excel 2010 進階 第1節公式修正

1.先把商品類別使用資料驗證,製作清單功能,接者點選B10,插入函數找到OFFSET

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2.點選Refernce設定偏移的起始位置,這裡點選商品明細工作表的A1,並且按F4做絕對參照

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3.點選Row引數位置,按左上角的插入函數,找到MATCH函數

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4.設定MATCH函數的引數,Lookup_value : 搜尋值點選商品類別A10,Lookup_array :查詢範圍選取商品明細的商品類別範圍,Match_type :查詢方式輸入0表示完全比對。設定完成後再點OFFSET函數

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5.點選Height高度範圍,這邊請插入COUNTIF函數計算商品類別的數目,當為資料的高度範圍

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6.COUNTIF函數的Range:判斷範圍選取商品明細的商品類別整攔,Criteria 查詢條件選取商品類別A10。設定完成後再點OFFSET函數

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7.完成函數設定後,將函數全部選取,按右鍵選擇複製image

8.點選公式功能標籤裡面的名稱管理員,再點選[新增]鈕增加名稱。

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9.這邊的名稱定義名稱輸入商品編號,點選參照到按右鍵貼上剛剛複製的公式。

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10.貼上完成後,點選[確定]按鈕

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11.把名稱定義完成後,接者點選商品編號儲存格B10,設定資料 \ 資料驗證 \ 儲存格內允許選擇清單,在點一下來源的位置

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12.點選公式功能標籤,用於公式,點選商品編號範圍名稱

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13.再點確定按鈕

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14.之後點選清單方塊,會發現編號的範圍不對,往下多偏移的一個位置

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15.再點選公式功能標籤的名稱管理員,點選名稱,在MATCH函數括號後輸入 -1 減一個位置,再按打勾,關閉

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16.修正完成後,即可選擇到正確的資料範圍

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