2011年8月14日 星期日

Excel快速鍵大全

Excel快速鍵大全

  • Ctrl組合的快速鍵
    Ctrl+( 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
    Ctrl+) 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。
    Ctrl+& 套用外框至選定儲存格。
    Ctrl+_ 移除選定儲存格的外框。
    Ctrl+~ 套用「通用」數字格式。
    Ctrl+$ 套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)。
    Ctrl+% 套用沒有小數位數的「百分比」格式。
    Ctrl+^ 套用有兩位小數的「指數」數字格式。
    Ctrl+# 套用有年、月和日的「日期」格式。
    Ctrl+@ 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
    Ctrl+! 套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
    Ctrl+- 顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。

  • Ctrl+* 選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。
           在 PivotTable 中,會選取整份 PivotTable 報表。
    Ctrl+: 輸入目前時間。
    Ctrl+; 輸入目前日期。
    Ctrl+` 在工作表中交替顯示儲存格值和公式。(好用)
    Ctrl+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
    Ctrl+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
    Ctrl++ 顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
    Ctrl+1 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
    Ctrl+2 套用或移除粗體格式。
    Ctrl+3 套用或移除斜體格式。
    Ctrl+4 套用或移除底線。
    Ctrl+5 套用或移除刪除線。
    Ctrl+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。
    Ctrl+7 顯示或隱藏 [標準] 工具列。
    Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。
    Ctrl+9 隱藏選定列。
    Ctrl+0 隱藏選定欄位。
    Ctrl+A 選取整份工作表(或顯示函數引數,或插入引數名稱)
           如果工作表含有資料,Ctrl+A 會選取目前範圍。
    第二次按 Ctrl+A 會選取整份工作表。        
           當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,
    會顯示 [函數引數] 對話方塊。(好用)
           當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,
    Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括弧。(好用)
    Ctrl+B 套用或移除粗體格式。
    Ctrl+C 複製選定儲存格。
    Ctrl+C 後面接著另一個 Ctrl+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。
    Ctrl+D 使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式,
    複製到下面的儲存格中。
    Ctrl+F 顯示 [尋找] 對話方塊。
           Shift+F5 也會顯示這個對話方塊,
    而 Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
    Ctrl+G 顯示 [到] 對話方塊。
           F5 也會顯示這個對話方塊。
    Ctrl+H 顯示 [尋找及取代] 對話方塊。
    Ctrl+I 套用或移除斜體格式。
    Ctrl+K 顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,
    或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
    Ctrl+L 顯示 [建立清單] 對話方塊。
    Ctrl+N 建立新的空白檔案。
    Ctrl+O 顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
    Ctrl+Shift+O 會選取所有含有註解的儲存格。
    Ctrl+P 顯示 [列印] 對話方塊。
    Ctrl+R 使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式
    ,複製到右邊的儲存格中。
    Ctrl+S 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
    Ctrl+U 套用或移除底線。
    Ctrl+V 在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。
    只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
    Ctrl+W 關閉選定的活頁簿視窗。
    Ctrl+X 剪下選定儲存格。
    Ctrl+Y 如果可能的話,重複上一個指令或動作。
    Ctrl+Z 使用 [復原] 指令以回覆上一個指令,或刪除您輸入的上一個項目。
    當顯示「自動校正智慧標籤」時,
    Ctrl+Shift+Z 使用 [復原] 或 [取消復原] 指令以
    回覆或還原上一個自動校正。

2.功能鍵組合的快速鍵

  • F1 顯示 [說明] 工作窗格。
    Ctrl+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格。
    ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。
      ALT+Shift+F1 會插入新的工作表。
  • F2 編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。
    如果已關閉儲存格中的編輯,也會將插入點移到資料編輯列中。
      Shift+F2 會編輯儲存格註解。
  • F3 將定義的名稱貼到公式中。
      Shift+F3 顯示 [插入函數] 對話方塊。
  • F4 如果可能的話,重複上一個指令或動作。
      Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
  • F5 顯示 [到] 對話方塊。
      Ctrl+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。
  • F6 切換至已分割的工作表 ([視窗] 功能表中的 [分割] 指令)
    中的下一個窗格。
      Shift+F6 會切換至已分割的工作表中的上一個窗格。
    如果開啟一個以上的活頁簿視窗,Ctrl+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。
  • F7 顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
      如果活頁簿視窗沒有最大化,Ctrl+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。
    請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Esc。
  • F8 開啟或關閉延伸模式。在延伸模式中,狀態列中會出現「EXT」,
    而方向鍵會延伸選取範圍。
      Shift+F8 可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中
    加入不相鄰的儲存格或範圍。
      如果活頁簿沒有最大化,Ctrl+F8 會執行 [大小] 指令
    (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
      ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊以執行、編輯或刪除巨集。
  • F9 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
      F9 後面接著 Enter (若為陣列公式則後面接著 Ctrl+Shift+Enter)
    會計算公式的選定部份,並以計算出來的值取代選定部份。
      Shift+F9 會計算作用工作表。
      Ctrl+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,
    不論上次計算之後是否有所改變。
      Ctrl+ALT+Shift+F9 會重新檢查有關連的公式,
    然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格,
    包括並未標示為需要計算的儲存格。
       Ctrl+F9 會最小化活頁簿視窗,變成圖示。
  • F10 選取功能表列,或同時關閉已開啟的功能表和子功能表。
      Shift+F10 會為選定項目顯示快顯功能表。
      ALT+Shift+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。
    如果出現一個以上的智慧標籤,便會切換至下一個智慧標籤,
    並顯示其功能表或訊息。
      Ctrl+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。
  • F11 建立目前範圍中的資料的圖表。
      Shift+F11 會插入新的工作表。
      ALT+F11 會開啟 Visual Basic 編輯器,
    您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
       ALT+Shift+F11 會開啟 Microsoft Script Editor,
    您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標籤及修改任何指令碼。
  • F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊。

3.其他組合的快速鍵

  • 方向鍵 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
      Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前資料區域
    (資料區域:包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍。)
    的邊緣。
      Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
      Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,
    延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格。
      如果可以看到功能表,向左箭號或向右箭號會選取左邊或右邊的功能表。
    當子功能表開啟時,這些方向鍵會在主功能表和子功能表之間切換。
      當功能表或子功能表開啟時,向下箭號或向上箭號會選取
    下一個或上一個指令。
      在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,
    或在選項群組中的選項之間移動。
      ALT+向下箭號會開啟選定的下拉式清單。
  • Backspace 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
      也會清除作用儲存格的內容。
  • DELETE 移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),
    但是不會影響儲存格格式或註解。
      在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。
  • End 當開啟 Scroll Lock 時,會移至視窗右下角的儲存格。
    如果可以看到功能表或子功能表,也會選取功能表上最後一個指令。
  • Ctrl+End 會移至工作表上最後一個儲存格,
    在所使用的最右邊欄位的最下面一列。
    Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍,延伸至工作表上所使用的
    最後一個儲存格 (右下角)。
  • Enter 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,
    然後選取下面的儲存格 (依照預設)。
      在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
    開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。
      在對話方塊中,會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作
    (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。
      ALT+Enter 會在相同儲存格中開始新的一行。
      Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
  • Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。
  • Esc 取消儲存格或資料編輯列中的項目。
      也會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
  • Home 移至工作表中一列的開頭。
      開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。
      如果可以看到功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個指令。
  • Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。
      Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
  • PageDown 在工作表中往下移動一個畫面。
      ALT+PageDown 會在工作表中往右移動一個畫面。
  • Ctrl+PageDown 會移至活頁簿中下一個工作表。
      Ctrl+Shift+PageDown 會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。
  • PageUp 在工作表中往上移動一個畫面。
      ALT+PageUp 會在工作表中往左移動一個畫面。
  • Ctrl+PageUp 會移至活頁簿中上一個工作表。
      Ctrl+Shift+PageUp 會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。
  • Spacebar在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,
    或是選取或取消選取核取方塊。
       Ctrl+Spacebar會選取工作表中的一整欄。
       Shift+Spacebar會選取工作表中的一整列。
  • Ctrl+Shift+Spacebar會選取整份工作表。
      如果工作表含有資料,Ctrl+Shift+Spacebar會選取目前範圍。
    第二次按Ctrl+Shift+Spacebar會選取整份工作表。
      當選取物件時,Ctrl+Shift+Spacebar會選取工作表上的所有物件。
      ALT+Spacebar會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。
  • Tab 在工作表中往右移動一個儲存格。
      在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
      移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
      Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。
      Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
      Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。

4.補充組合的快速鍵

  • 移動
    - Ctrl+→ 移動到最右
    - Ctrl+← 移動到最左
    - Ctrl+↑ 移動到最上
    - Ctrl+↓ 移動到最下
  • 選取
    - Shift+→ 往右多選取一個
    - Shift+ ← 往左多選取一個
    - Shift+↑ 往上多選取一個
    - Shift+↓ 往下多選取一個
    - Shift+PageUp 往上選取全部
    - Shift+PageDown 往下選取全部
    - Shift+Home 往左選取全部
    - Shift+End 往右選取全部
    - Ctrl+Shift+* 選取所有資料
  • 格式設定
    - Ctrl+1 格式設定視窗
    - Ctrl+Shift+~ G/通用
    - Ctrl+Shift+$ 貨幣
    - Ctrl+Shift+% 百分比
    - Ctrl+Shift+# 日期
    - Ctrl+Shift+@ 時間
    - Ctrl+Shift+! 三位加逗號
    - Ctrl+Shift+& 加外框
    - Ctrl+Shift+- 除外框
  • 其他
    - Ctrl+Shift+) 使隱藏欄出現
    - Ctrl+Shift+( 使隱藏列出現
    - Ctrl+Shift+; 顯示當時時間
    - Ctrl+F3 定義名稱
    - Ctrl+Shift+F3 以欄列建立名稱
    - Shift+F2 編輯註解
    - Alt+= 自動插入加總公式
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