2012年5月22日 星期二

Excel 2010 第4節

一、 函數

1.點選要插入函數的儲存格

2.點選 fx貼上函數

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3.在「函數類別」內選擇 [全部]

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4.點選一下要使用函數的名稱

5.輸入要使用函數開頭的字母

6.選擇要使用的函數

7.設定函數所需要的參數值或範圍

8.[確定]

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函數引數對話方塊 : Shift + F3

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【Sum】加總

Number1

選取要計算的範圍

可用 Shift 或Ctrl搭配選取

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--------------------------------------------------------------------------------

【Average】平均

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

image

--------------------------------------------------------------------------------

【Max】最大值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

 

--------------------------------------------------------------------------------

【Min】最小值

Number1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

--------------------------------------------------------------------------------

【Count】計算數值儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

image

--------------------------------------------------------------------------------

【Counta】計 算非空白儲存格的數量

Valus1

選取要計算的範圍

可用Shift 或Ctrl搭配選取

image

--------------------------------------------------------------------------------

【Today】取現 在的日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期

F9 : 更新

手動取 得方式

日期 : Ctrl + ;

時間 : Ctrl + Shift +;

--------------------------------------------------------------------------------

【Now】取現在的 時間及日期

不用選任何範圍

抓取系統的日期及時間

F9 : 更新

若 格式無法顯示,請更改儲存格的格式

--------------------------------------------------------------------------------

【IF】判斷式

Logical_test 判斷的條件

Value_if_true  條件成立的結果

Value_if_false  條件不成立的結果

TRUE : 真的 成立

FALSE : 假的 不成立

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--------------------------------------------------------------------------------

【COUNTIF】 判斷符合條件的儲存格

Range  要判斷的範圍

Criteria  判斷的條件

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--------------------------------------------------------------------------------

【RANK】排序 (計算名次)

Number  要比較的值

Ref  比較的範圍 (固定範圍要鎖定)

Order  排序的方式

0 或 空白 : 遞減

非0或空白的數值 : 遞增

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【SUMIF】有條件加總

Range  要判斷加總的範圍 (範圍固定絕對參照)

Criteria 判斷的條件

Sum_range 符合條件要加的範圍 (範圍固定絕對參照)

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【Month】抓取日期中的月份

Serial_number  選取或輸入日期

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二、 設定格式化條件

醒目提示儲存格規則


1.選取要設定的儲存格範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.醒目提示儲存格規則

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5.選擇要判斷的條件方式

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6.設定條件值 及 色彩

7.確定

 

頂端與底端儲存格規則

1.選取要設定的資料範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.頂端/底端項目規則 / 前10個項目

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5.設定項目個數與格式 / 確定

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資料橫條

1.選取要設定的資料範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.資料橫條 / 選擇樣式

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底下為設定完成的結果

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圖示集

1.選取要設定的資料範圍

2.點選常用功能標籤

3.設定格式化條件

4.圖示集 / 其他規則

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5.設定圖示集樣式與規則條件 / 確定

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色階

1.先排序要格式化的資料

2.設定格式化條件 / 色階 / 選擇要使用的樣式

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三、 插入表格
1點選插入功能標籤

2.點選表格按鈕

3.選取要建立表格的範圍

4.確定

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四、達成率計算

公式為 : 達成業績 / 業績目標

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五、移除重複資料

1.選取資料範圍

2.資料 / 移除重複

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3.點選依照目前的選取範圍排序 / 移除重複

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4.點選確定

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5.完成後會出現底下訊息

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六、資料排序

1.先點選資料

2. 資料 / 排序

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3.設定要排序的名稱與規則

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4.確定

多鍵值排序

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圖示排序

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儲存格色彩排序

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自訂排序

1.設定要排序的欄位與順序點選自訂清單

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2.輸入清單規則 / 新增 / 確定

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3.點選確定

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七、資料篩選

1.點一下資料

2.資料 / 篩選

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3.點選要篩選的欄位 / 勾選要的條件

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<日期函數名稱>
今天 TODAY
現在 NOW
年 YEAR
月 MONTH
日 DAY
時 HOUR
分 MINUTE
秒 SECOND

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