2012年5月17日 星期四

Excel 2010 第3節

一、選取特殊目標

1.選取資料範圍

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2.點常用標籤內的尋找與選取

3.點特殊目標

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4.點空格,再按確定

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5.點選自動加總

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二、隱藏儲存格

1.選取要隱藏的欄號或列號

2.在編號上面按右鍵,點選隱藏

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三、取消隱藏儲存格

1.選取要隱藏的欄號或列號

2.在編號上面按右鍵,點選取消隱藏

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三、群組

1.選取要設定的欄號或列號

2.點選資料標籤,再點群組

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3.完成後可使用+-摺疊與12層次

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四、取消群組

1.選取要設定的欄號或列號

2.點選資料標籤,再點取消群組

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五、自動建立大綱

1.先建立好計算公式

2.點資料標籤 \ 群組 \ 自動建立大綱

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六、清除大綱

2.點資料標籤 \ 取消群組 \ 清除大綱

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七、列印設定

A.修改紙張大小

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B.調整紙張方向

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C.調整紙張邊界

1.點選版面配置標籤,再點選自訂邊界

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2.設定邊界的上下左右距離,在按確定按鈕

3.勾選水平置中或垂直置中可讓表格在紙張中間

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D.預覽列印檢視結果

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E.設定列印範圍

1.選取要列印的資料範圍

2.點選版面配置標籤,再點選列印範圍內的設定列印範圍

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3.點選預覽列印,就會看到設定的結果

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若要取消,可點選清除列印範圍

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八、列印練習

狀況:第一頁要列印一月到六月,第二頁要列印七月到全球合計,每一頁都要出現城市名稱與月份

1.點選七月的欄號,再點選版面配置 \ 列印範圍 \ 設定列印範圍

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2.點選版面配置標籤,再點選列印標題

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3.標題欄選取AB兩個欄號,再點選確定按鈕

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底下為設定好的結果

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九、成長率計算

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公式寫法為

華僑成長率 = (98年華僑 - 97年華僑) / 97年華僑

 

十、表格

1.選取資料範圍

2.常用 / 格式化為表格 / 選取表格樣式

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