2014年1月16日 星期四

Word 2013 第1節

一、啟動WORD

開始 / 所有程式 / MicrosoftOffice 2013 / MicrosoftOfficeWord2013

image


二、快速存取工具列

1.在功能區上的指令按右鍵 / 新增至快速存取工具列

2.移除:在快速存取工具列按右鍵 / 從快速存取工具列移除

image


三、調整紙張版面

檢視 / 單頁、頁寬(常用到可新增至快速存取工具列)

image


四、自由伸縮的「顯示比例」

1.按一下【+】按鈕可以讓畫面顯示比例放大

2.按一下【-】按鈕可以讓畫面顯示比例縮小

3.也可以直接拖曳顯示比例拉桿中的指示器來調整

4.這裡會顯示目前顯示比例的百分比,按一下百分比數字會出現顯示比例視窗,可以直接點選要顯示的百分比,也可以按一下多頁的圖示按鈕再拖曳選擇要顯示的頁數

image


五、鍵盤按鍵功能


Enter:換行

Backspace:刪除(左)

Delete:刪除(右)

空白:空格

方向鍵:移動游標

Ctrl+Shift:輸入法切換

Ctrl+空白:中英文切換

Shift+空白:全形半形切換

F4:重複前一指令

Ctrl+C:複製

Ctrl+X:剪下

Ctrl+V:貼上

Ctrl+Z:復原

Ctrl+Y:取消復原


六、資料選取

連續:Shift

不連續:Ctrl

框選:Alt

整行:游標至邊界外,變成反向箭頭,點左鍵

全選:1.游標至邊界外,變成反向箭頭,點左鍵3下2.Ctrl+A


七、關閉拼字檢查

1.點左上角檔案 / 選項 / 校訂

2.取消勾選「自動拼字檢查」及「自動標記文法錯誤」

3.確定

image


八、插入符號

方法一插入 / 特殊符號 / 點選需要的符號

image

方法二插入 / 符號 / 其他符號 / 選擇字型 / 點選需要的符號

image

方法三使用新注音輸入 / Ctrl+Alt+,

image


九、複製資料


方法一

1.選取來源文字

2.點選功能區常用中的複製按鈕

3.游標移到目的位置

4.點選功能區常用中的貼上按鈕。
方法二

1.選取來源文字

2.選取區中按滑鼠右鍵,選擇複製

3.游標移到目的位置,按一下滑鼠右鍵,選擇貼上。

方法三

1.選取來源文字

2.按鍵盤【Ctrl】+【C】即複製

3.游標移到目的位置

4.按鍵盤【Ctrl】+【V】即貼上。

方法四

1.選取來源文字

2.按住鍵盤【Ctrl】鍵不放

3.再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製


十、移動資料


方法一

1.選取來源文字

2.點選功能區常用中的剪下按鈕

3.游標移到目的位置

4.點選功能區常用中的貼上按鈕。

方法二

1.選取來源文字

2.選取區中按滑鼠右鍵,選擇剪下

3.游標移到目的位置,按一下滑鼠右鍵,選擇貼上。

方法三

1.選取來源文字

2.按鍵盤【Ctrl】+【X】即複製

3.游標移到目的位置

4.按鍵盤【Ctrl】+【V】即貼上。

方法四

1.選取來源文字

2.再運用滑鼠將選取的文字拖曳到目的位置即可複製


十一、 項目符號

1. 選取文字 / 常用 / 項目符號

2. 點選要使用的符號樣式

clip_image002


十二、 並排視窗

1. 點檢視 / 並排顯示 / 選擇要併排的方式

image


十三、 並列文字

1. 選取文字內容

2. 常用 / 亞洲方式配置 / 並列文字 / 確定

image


十四、 插入文字藝術師

1. 選取文字 / 插入 / 文字藝術師

2. 選擇要套用的樣式

3. 格式 / 位置 (標題可設定為中上)

4. 自動換行(文繞圖) / 上及下 (可與文字分開)

image


十五、 文字藝術師樣式設定

1. 點一下文字藝術師文字

2. 點繪圖工具格式 / 設定需要的樣式

文字填滿:可設定文字顏色或漸層色

文字外框:可設定線框顏色粗細

文字效果:可設定陰影、反色、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換

(控制點白色圈為大小調整、綠色為選轉、黃色或粉紅色為角度方向調整)

image


十六、 字元間距

1. 選取文字 / 常用 / 字型對話方塊

image

2. 進階 / 間距 / 加寬

3. 輸入點數 / 確定

image


十七、 首字放大

1. 選取文字 / 插入 / 首字放大

2. 首字放大選向

3. 設定要對齊的方式與放大高度 / 確定

image

十八、 插入圖片與美化

image

1. 插入 / 圖片 / 選擇檔案位置及圖片 / 插入

2. 點一下圖片 / 圖片工具格式 / 圖片樣式 / 可選擇要套用的樣視效果

3. 要移動圖可以設定 / 自動換行 / 矩形或緊密 / 在拖曳圖片到要的位置


十九、 加上浮水印

1. 設計 / 浮水印 / 自訂浮水印

2. 點選文字浮水印項目 / 文字

3. 輸入需要的浮水印內容 / 設定顏色 / 確定

image

二十、 另存儲新檔

1.檔案 / 另存新檔 / 電腦

2.選擇檔案位置及檔案名稱 / 儲存

image

二十一、 檔案加密碼

1.檔案 / 另存新檔

2.選擇檔案位置及檔案名稱 / 工具 / 一般選項

3.輸入保護密碼 / 確定

4.在重複一次 / 確定

5.儲存

image

張貼留言

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

熱門文章